Trong môi trường văn phòng, nơi thời gian bị chia cắt bởi email, họp hành và deadline, hiệu quả là khả năng tạo ra giá trị mà không bị cuốn vào sự bận rộn giả tạo.
Hiệu quả là gì?
Hiệu quả là đạt khả năng đạt được điều mình mong muốn hoặc mục tiêu. Hiệu quả được đánh giá thông qua kết quả cuối cùng , bất kể tiêu tốn bao nhiêu tài nguyên.
Hiệu quả không phải là làm nhiều hơn. Đó là làm đúng thứ, đúng lúc. Bất kể tốn bao nhiêu nguồn lực, miễn là mục tiêu đạt được thì vẫn được xem là hiệu quả.
Một người làm việc hiệu quả không phải lúc nào cũng bận rộn. Họ biết khi nào cần tập trung, khi nào cần nghỉ, và khi nào nên nói “không”. Họ không chạy theo danh sách việc cần làm dài dằng dặc, mà chọn ra 3 việc quan trọng nhất mỗi ngày và hoàn thành chúng với sự tập trung tuyệt đối.
Ví dụ:
+ Tổ chức đào tạo nhân viên và họ áp dụng được thì được xem là hiệu quả.
+ Bạn dùng phương pháp học tập của một trung tâm anh ngữ và đạt được IELTS là 7.0 thì được xem là hiệu quả
+ Mục tiêu đề ra là giảm chi phí 20% và bạn đạt được, đây là hiệu quả.
Tại sao hiệu quả lại quan trọng?
Vì hiệu quả là đòn bẩy. Khi bạn làm việc hiệu quả, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm căng thẳng, tăng sự tự tin và mở rộng cơ hội phát triển. Một người làm việc hiệu quả thường được tin tưởng giao việc lớn, được đánh giá cao và có khả năng thăng tiến nhanh hơn.
Vậy làm sao để tăng 30% hiệu quả trong công việc?
Hiểu về hiệu quả bắt đầu bằng việc đo lường. Hãy theo dõi thời gian bạn dành cho từng loại công việc trong một tuần. Sau đó, loại bỏ hoặc giảm bớt những hoạt động không tạo ra giá trị. Tiếp theo, áp dụng nguyên tắc “khối thời gian”: chia ngày làm việc thành các phiên tập trung 90 phút, không bị gián đoạn. Cuối cùng, học cách ra quyết định nhanh hơn. Mỗi phút do dự là một phút bị mất.
Đừng cố làm mọi thứ. Hãy làm những thứ tạo ra kết quả. Đừng cố hoàn hảo, hãy hoàn thành, có câu hỏi hoàn hảo tốt hơn hoàn thành.
Đừng cố gắng một mình.
Bạn có thể xây dựng hệ thống hỗ trợ: công cụ, đồng nghiệp, quy trình làm việc để đạt hiệu quả cao hơn trong công việc cũng như cuộc sống.
Hiệu quả không phải là đích đến. Nó là cách bạn đi qua mỗi ngày với sự tỉnh táo, chủ động và có mục tiêu rõ ràng.
Bạn không cần thêm thời gian — bạn cần dùng thời gian như một người có mục tiêu.
21 ngày. 21 email. 21 bước để trở thành phiên bản hiệu quả nhất của bạn.